Montréal, QC
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Les tâches principales d’un préposé en Approvisionnement et Logistique sont détaillées ci-dessous et regroupées en 5 secteurs :

Réception, Expédition, Gestion d’inventaire, Service client, Compétences et Habiletés Requises.

1 –Réception

· Décharger et organiser les stocks sur le quai afin d’en faciliter la réception.

· Contrôler et valider l’intégrité des commandes reçues (Qualité, Quantités, Références…) en les comparants avec la documentation attachée et les données du système SAP et/ou des fichiers de gestion d’inventaire.

· Recevoir, acheminer et préparer le matériel.

· Veiller à l’entreposage sécuritaire des marchandises reçues dans les espaces prévus dans les délais requis.

2- Expédition

· Traiter les connaissements et préparer la documentation pour l’envoi international et locale.

· Sélectionner, emballer les commandes en utilisant et mettant à jour les systèmes et logiciels requis afin de refléter les mouvements de stock dans les délais requis.

· Créer des demandes de transport spécifiques pour le client.

· Coordonner le transport dans un souci constant de respect les délais et les coûts.

3- Gestion d’inventaire

· Veiller à la manutention de commande en entrepôt.

· Veiller à l’approvisionnement de matériel.

· Veiller au retrait de l’équipement et du matériel désuet.

· Veiller au contrôle de l’inventaire par la réalisation des comptes cycliques dans les délais et méthode requis.

· Effectuer la tenue des dossiers et la prise d’inventaire d’équipement.

· Répondre aux urgences en dehors des heures d’opérations.

· Inspection de l’équipement et du bâtiment en Santé & Sécurité.

· Gérer l’inventaire et les commandes à l’aide de logiciel.

4- Service Client

· Commander du matériel provenant de sources internes et des fournitures.

· Création de P.O. et document de réception / expédition système.

· Livrer des fournitures, du matériel et offrir du service aux unités opérationnelles du client.

· Opérer des véhicules et/ou des équipements tels qu’un transpalette, un charriot élévateur…de manière efficace et sécuritaire.

· Effectuer la gestion liée à la réparation de certain équipement et à l’élimination de certain matériel.

· Effectuer des demandes RMA auprès des fournisseurs.

· Faire le suivi de l’état des commandes.

· Coordonner avec les départements Administratifs du Client, ainsi que le service à la clientèle et les différents intervenants.

· Inspection de l’équipement et du bâtiment en Santé & Sécurité.

· Coordination et communication par courriel avec les départements de projet et interne.

· Entrée de donnée.

· Analyse et traitement des commandes clients.

· Contacter les clients, gérer les urgences.

5- Compétences et habiletés requises pour :

Relations interpersonnelles

· Être un bon joueur d’équipe.

· Bâtir et maintenir un climat de confiance, partager les informations et soutenir les autres.

· Participer à la résolution de problèmes.

Condition Physique

· Apte à lever un poids de 50 lbs.

· Acuité auditive et visuelle acceptable pour l’environnement de travail (corrigée).

· Activités quotidiennes (Se pencher, lever torsions et être debout pour de longues périodes).

Santé et Sécurité

· Effectuer l’inspection des équipements.

· Port de l’équipement de sécurité.

· Appliquer les procédures sécuritaires de levée et des opérations. Identifier les risques reliés à l’environnement de travail.

Formation

· Ensemble de déversement et Prévention des risques.

· Chariot Élévateur

· Gestion de logiciel

Doit pouvoir conduire les équipements motorisés suivants

· Chariot de type « Reach »,

· Chariot de type « Walki »,

· Chariot à fourches de type contre balancier.

Autres équipements associés

· Emballeuse de palettes, emballeuse de colis à courroies, chariots manuels, balances

Compétences informatiques

· S.A.P

· Microsoft suite,

· Équipements portatifs (RF),

· Navigation d’écrans,

· Effectuer des requêtes, mouvement de stocks,

· Fonctions de mise-à-jour, mise en place, prélèvement, déplacement, consolidation, chargement et expédition

· Portail libre-service et système web.

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