Saint-Laurent, QC
Full-time
Salary: $45,000.00 to $50,000.00 /year


Coordonateur à l’inventaire

Description de poste

Rapport à la: Gestion de Operations

Date de début: ASAP

Shift: Quart de jour (lundi à vendredi)

Rôle : Les responsabilités principales de ce rôle sont de s’assurer que l’inventaire est déclaré avec exactitude (quantité appropriée, emplacement approprié) et de s’assurer que le site signale correctement son état par rapport à ses quotas individuels de réduction des stocks. De plus, le gestionnaire des stocks est responsable de soutenir l’équipe de l’exploitation en lui suggérant des stratégies de rainurage, d’installation et d’entretien des capitaines de matériaux, d’installation et d’entretien des bacs d’entreposage et d’examen global de tous les processus d’entreposage, afin de s’assurer qu’ils ne risquent pas l’intégrité de l’inventaire tout en appuyant la poursuite continue d’une productivité accrue. Le poste sera considéré comme un expert en la matière en ce qui concerne les méthodes d’inventaire, les contrôles des processus et l’amélioration continue

Description de poste :

· S’assurer que l’inventaire fonctionne selon les routines décrites selon le contrat client, selon les procédures d’exploitation normalisées et qu’il est conforme aux exigences législatives

· Exécution de plans d’action, de projets et de partage et de mise en œuvre des meilleures pratiques.

· Réalisation des exigences de performance opérationnelle, des indicateurs kpi, atelier et projet tels que définis par le contrat client, les mesures internes et dans les limites du budget.

· Administrer le programme de comptage des cycles et le dénombrement des stocks physiques conformément aux exigences de l’entreprise et des clients

· Étudier et résoudre les écarts de nombre de cycle

· Fournir une analyse des causes profondes sur les erreurs d’inventaire et travailler avec les chefs d’exploitation pour proposer et aider à la mise en œuvre de mesures correctives

· Communiquer les écarts d’inventaire aux clients

· Mener des enquêtes complètes et documenter sur les formulaires de qualité et d’inventaire aux fins de soumission à la Qualité et aux Finances de l’entreprise

· Exécution de plans d’action, de projets et de partage et de mise en œuvre des meilleures pratiques.

· Surveillez l’état de tous les stocks et escaladez toutes les transactions en attente > 24 heures

· Agir comme premier point d’escalade pour les questions SAP

· Coordonner avec l’équipe it sur la résolution des problèmes SAP

· Aider les chefs d’exploitation à former les nouveaux membres de l’équipe et à former de façon croisée les membres existants de l’équipe sur les nouveaux processus

· Aider à tester l’acceptation par les utilisateurs de nouveaux clients et de nouveaux processus

· Soutenir l’opération par la création et la mise à jour des SOP et des instructions de travail pour les processus nouveaux ou modifiés

· Soutenir l’opération par la production de rapports et l’analyse des données et tendances opérationnelles quotidiennes/hebdomadaires et mensuelles

· Respecter les principes de qualité de SCI Logistics et les procédures d’exploitation standard spécifiques aux comptes

· Appuyer l’équipe dans sa participation à des initiatives d’amélioration continue (IC)

· Agir en tant que sauvegarde aux coordonnateurs du soutien aux opérations

· Autres fonctions au besoin

Les qualifications incluent :

· Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication avec des compétences exceptionnelles en planification et en organisation.

· L’éducation postsecondaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou discipline connexe est privilégiée

· Expérience antérieure de travail dans un environnement GMP préféré

· Un degré élevé d’initiative, la capacité de travailler en équipe et la capacité de faire face au changement sont essentiels

· Une compréhension approfondie des opérations et des systèmes nécessaires pour soutenir l’inventaire

· Axé sur le détail, le service à la clientèle orienté

· Excellentes compétences analytiques, résolution créative de problèmes

· Excellentes aptitudes à la communication écrite/verbale

· Très organisé

· L’expérience de l’aide à la mise en œuvre de programmes d’amélioration continue, avec la connaissance de travailler dans un environnement LEAN est un atout

· Une expérience éprouvée avec la technologie RF et le système de gestion d’entrepôt est requise, l’expérience SAP préférée

· Capacité d’analyser, de planifier, d’organiser et de hiérarchiser efficacement

· Compétence à l’aide d’applications Microsoft office

– expérience avec les sytèmes de gestion d’iventaire (WMS)

– notions sur les processusd’iventaire en centre de distribution (ABC)

Plus Information de poste

Type d’emploi : Temps plein

Types d’emplois : À temps plein, permanent

Salaire : $45,000.00-$50,000.00 par an

Reporting to: Manager, Operations Start Date: ASAP Shift: Day Shift – Monday-Friday

Role: This role’s main responsibilities are to ensure that the inventory is reported accurately (proper quantity, proper location) and to ensure the site is reporting their statuses correctly against their individual inventory shrink allowances. In addition, the inventory manager is responsible for supporting the operation’s team with suggested product slotting, material master setup and maintenance strategies, warehouse bin setup and maintenance, and overall review of all warehouse processes, to ensure they do not risk the integrity of the inventory while supporting the continuous pursuit of improved productivity. The position will be viewed as a subject matter expert with respect to inventory methods, process controls and continuous improvement

Job Description:

· Ensure inventory operates to the routines outlined as per client contract, to the standard operating procedures and is compliant with legislative requirements

· Execution of workshop action plans, projects and best practice sharing and implementation.

· Achievement of operational performance requirements, KPI’s, workshop and project metrics as defined by the customer contract, internal metrics and within budget.

· Administer cycle count program and physical inventory counts in accordance with Corporate and Client requirements

· Investigate and resolve cycle count variances

· Provide root cause analysis on inventory errors and working with Operations Leaders propose and assist in the implementation of corrective actions

· Communicate inventory discrepancies to clients

· Complete investigations and document on Quality/Inventory forms for submission to Corporate Quality and Finance

· Execution of workshop action plans, projects and best practice sharing and implementation.

· Monitor all inventory status and escalate any pending transactions > 24 hours

· Act as first point of escalation for SAP issues

· Coordinate with IT team on resolution to SAP issues

· Assist Operations Leaders in training new team members and cross training of existing team members on new processes

· Assist with User Acceptance Testing of new clients and new processes

· Support operation through creation and update of SOPs and Work Instructions for new or modified processes

· Support operation through reporting and analysis of daily/weekly and monthly operational data and trends

· Adhere to SCI Logistics’ Quality Principles and Account specific Standard Operating Procedures

· Support the team in their involvement in continuous improvement (CI) initiatives

· Act as backup to Operations Support Coordinators

· Other duties as required

Qualifications Include:

· Excellent interpersonal and communication skills with exceptional planning and organization skills.

· Post-Secondary education in Logistics, Supply Chain Management or related discipline is preferred

· Previous experience working in a GMP environment preferred

· A high degree of initiative, the ability to work in a team environment and the ability to deal with change are essential

· A thorough understanding of operations and the required systems to support inventory

· Detail oriented, customer service oriented

· Excellent analytical skills, creative problem solving

· Excellent written/verbal communication skills

· Highly organized

· Experience assisting in implementing continuous improvement programs, with knowledge of working in a LEAN environment is an asset

· Proven experience with RF technology and warehouse management system is required, SAP experience preferred

· Ability to analyze, plan, organize and prioritize effectively

· Proficiency using Microsoft office applications

– WMS (warehouse management system) Inventory management

– Inventory categorization ABC management

– Distribution center Inventory process management

Job Type: Full-time

Expected start date: ASAP

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $45,000.00-$50,000.00 per year

Expected start date: 2021-02-15

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