Laval, QC
Full-time


Summary:Established in 1995, Progistix is a leading Canadian third-party logistics partner for companies requiring sophisticated field service logistics, critical parts networks and transportation management solutions.

Reporting to the Director, Human Resources; the Bilingual Human Resources Generalist, is responsible for the day to day administration of supporting Progistix’s operations in Laval as well as two other facilities in Montreal and St-Laurent. Responsibilities include tasks related to Human Resources, providing operational support to the following areas: employee relations, disability management, recruitment and selection, employee on-boarding, health & safety, HR analytics and labour relations.

Essential Functions:

  • Conducts recruitment effort for all hourly and some salaried personnel.
  • Conducts new-employee orientations.
  • Ensures payroll hours are properly prepared and processed in a timely manner.
  • Performs benefits administration to include claims resolution, change reporting, and communicating benefit information to employees.
  • Maintains Human Resource information system records.
  • Maintains compliance with provincial regulations concerning employment.
  • Coordinates and conducts orientation, education and training. Ensures timely and consistent delivery of training programs.
  • Track and ensure compliance to Bill 90 in Quebec
  • Work closely with the Head Office on all queries specific to Quebec (Pay Equity, DEMES declarations, Statistics Québec requests)
  • Addresses benefit plan questions and assists with benefits enrollment processes. Administers hourly and salaried benefits programs.
  • Maintains confidentiality in all areas of responsibility.
  • Manage the Disability Management program, including the workplace injury claims (CNESST) process, short-term disability (STD) process, long-term disability (LTD) process, and workplace accommodation cases
  • Performs all duties in accordance with safety rules and regulations; perform other duties as necessary.
  • Inform management and hourly staff on company policies, as well as enacted law
  • Calculates incentive amounts for approval and prepares personalized letters for hourly staff
  • Responsible to final audit of time sheets for each of the locations, and validates payroll reports
  • Prepares letters for employee files (warnings, suspensions, action plan, dismissal or lay-offs)

Skills and Qualifications:

  • 3-5 years of progressive Human Resources experience
  • CHRP designation is an asset
  • Demonstrated and in depth knowledge of provincial laws
  • Excellent communications and interpersonal skills are required
  • Very organized, and able to manage priorities
  • Exemplary discretion with sensitive subject matters
  • Strong emphasis on computer literacy, proficiency in Microsoft Office: Word, Excel & Power Point.
  • Previous experience with SAP is an asset.
  • Strong Communication Skills (Fluent in French and English: Both verbal and written).
  • High degree of flexibility and adaptability to take up additional duties and cross train.
  • Demonstrated attention to detail.
  • Ability to multi-task and work under tight deadlines.

Who you are:

  • You have the courage to think differently about how things get done every day to continuously improve and deliver even better results.
  • The safety, health, and well-being of yourself and your team, is your first priority.
  • Providing exceptional service is your passion.
  • You uphold your commitments and make decisions with everyone in mind.
  • You are energized by collaborating in a team environment, and enjoy supporting others to find success
  • You embrace new things, are open to different perspectives, and adapt quickly to an evolving environment.
  • You strive to go above and beyond to provide excellent service to customers.
  • You maintain confidence during difficult times, and can adapt with ease to changing priorities.
  • You have exceptional organizational, administrative, and self-management abilities, as well as a strong attention to detail.
  • You have excellent communication skills, both verbal and written in both French and English.

Sommaire:Établi en 1995, Progistix est un chef de file Canadien en matière de logistique impartie pour les compagnies nécessitant un service de logistique sophistiqué, un réseau de pièces critiques ainsi que des solutions de gestion de transport.

Se rapportant au directeur des ressources humaines; le généraliste en ressources humaines est responsable de l’administration au quotidien en soutien aux opérations de Progistix à Laval ainsi qu’à deux autres installations à Montréal et à St-Laurent. Les responsabilités comprennent les tâches liées aux ressources humaines, fournissant un soutien opérationnel dans les domaines suivants : relations avec les employés, gestion de l’invalidité, recrutement et sélection, intégration des employés, santé et sécurité, analyses RH et relations de travail.

Fonctions principales:

  • Recrutement du personnel pour les postes de service à la clientèle, d’entrepôt et de certains postes-cadres
  • Complète les orientations des nouveaux employés
  • S’assure que les heures de paie sont bien préparées et traitées dans les délais prescrits
  • Administration des bénéfices, résolutions des réclamations, changement de statut et les communications d’information aux employés
  • Maintien des dossiers et des systèmes d’information RH
  • Assurer la conformité avec les règlements provinciaux en matière d’emploi.
  • Coordonne, anime les orientations, des formations. Assure une formation continue, à temps et consistante.
  • Responsable de la gestion de la Loi 90 (Loi du 1%)
  • Travaille en étroite collaboration pour toutes les requêtes spécifiques au Québec (Équité salariale, déclaration DEMES, demandes de Statistique Québec)
  • Administre et répond aux questions reliées à nos programmes d’avantages sociaux (adhésions, changements, communications aux employés).
  • Gestion du programme de gestion des cas d’invalidité, notamment en ce qui concerne le processus lié aux réclamations pour accident du travail (CNESST), le processus lié à l’invalidité de courte durée (ICD), le processus lié à l’invalidité de longue durée (ILD) et les cas relatifs aux mesures d’adaptation en milieu de travail.
  • Exécute des tâches en lien avec les règlements de santé et sécurité et tâches connexes
  • Informe le personnel-cadre et d’entrepôt des changements de politiques et des nouvelles lois
  • Supervise et calcule les montants du programme d’évaluation du rendement pour les employées du Centre contact client et d’entrepôt
  • Coordonne et dirige la validation des feuilles de temps toutes les deux semaines
  • Prépare les lettres à mettre aux dossiers des employés (avis, suspension, plan d’action, congédiement, mise à pied)

Compétences et qualifications:

  • 3 à 5 ans d’expérience en Ressources humaines (préférablement dans un environnement logistique de tierce partie).
  • La désignation de CRHA constitue un atout.
  • Démontrer une connaissance approfondie des lois de juridiction provinciales.
  • Excellente capacité à communiquer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Bon sens de l’organisation et capable de bien gérer les priorités.
  • Discrétion absolue sur des sujets sensibles.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et PowerPoint)
  • Connaissance SAP est un atout.
  • Bonnes communications (français et anglais; écrit et parlé).
  • Être flexible et pouvoirs d’adapter aux nouvelles fonctions interdisciplinaires
  • Bonne capacité d’analyse et souci du détail.
  • Vous pouvez organiser et gérer plusieurs priorités avec un minimum de supervision.

Qui vous êtes :

  • Vous avez le courage de penser différemment les manières de faire chaque jour afin de vous améliorer continuellement et d’atteindre de meilleurs résultats.
  • La sécurité, la santé et le bien-être, tant les vôtres que ceux de votre équipe sont vos priorités absolues.
  • La prestation de services exceptionnels est votre passion.
  • Vous respectez vos engagements et prenez des décisions inclusives de tous.
  • Vous êtes enthousiaste à travailler dans un environnement collaboratif, et vous aimez soutenir les autres afin d’atteindre la réussite.
  • Vous encouragez le changement et les différentes perspectives et vous vous adaptez rapidement à un environnement en évolution.
  • Vous vous efforcez de dépasser les attentes afin d’offrir un excellent service aux clients.
  • Vous continuez d’être confiant lors des périodes difficiles et vous pouvez vous adapter facilement aux priorités changeantes.
  • Vous avez des compétences organisationnelles, administratives et d’autogestion exceptionnelle, ainsi qu’un souci marqué du détail.
  • Vous avez d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais.

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